关于开展2018年度教职工信息更新工作的通知

根据学校人力资源管理处《关于开展2018年度教职工信息更新工作的通知》(人力资源〔2018〕57号),现将有关事项通知如下:

一、范围和内容:

1. 人员范围:事业编制、专职科研系列人员、博士后、合同聘用人员(原B系列、合同工)。

2. 收集内容:教职工基础信息。基础信息含基本资料、联系方式、政治面貌、家庭成员、学习经历、工作经历、学科、职业资格、奖励情况等。

3. 时间安排:2018年7月内完成。

二、工作程序

1、教职工维护基础信息

教职工使用个人帐号登录学校人力资源管理系统(人力资源管理处主页左下角校务系统,http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp ),进入教职工自助更新模块,校核并维护个人信息,修改有误或变更的信息,上传佐证材料,确保信息真实、有效。校核无误后保存并提交所在单位审核。

2、所在单位复核

所在单位复核教职工人力资源信息,确保信息真实、有效、规范。若发现填报有误,返回给教职工本人修改。所在单位复核无误后提交人力资源管理处审核。

3、人力资源管理处审核

人力资源管理处审核经二级单位复核过的教职工个人信息,确保信息规范、准确。发现填报有误的,返回给教职工所在单位修改。人力资源管理处审核无误后确认生效,即正式写入系统。

4、教职工打印并签名

教职工信息经确认生效后,个人打印纸质版《中山大学教职工信息确认表》并签署真实性声明,交所在单位汇总后送人力资源管理处归档。

5、反馈办理结果

三、注意事项

学校人力资源管理系统自助更新功能正在不断开发完善,欢迎各位老师对学校自助更新工作的意见和建议,对自助更新功能模块的意见和建议。

如遇技术问题,请与人力资源管理处联系。联系人:何工、陈老师、郝老师,联系电话:84112048、84111798, 邮箱:rsc@mail.sysu.edu.cn

 

四、学院联系方式

联系人:顾老师

联系电话:020-39943563

办公室地址:学院楼A116

 

附件:中山大学教职工自助更新模块操作说明(教职工)