数据科学与计算机学院关于开展2018年各类研究生奖学金评审工作的通知

各位同学:

      按照《财政部 教育部关于印发〈研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》(财教〔2012〕342号)、《中山大学研究生优秀奖学金评定办法》等的有关文件要求,学校启动2018学年研究生各项奖学金评选工作。现将有关事宜通知如下:

一、评选奖项:

1.研究生国家奖学金

2.中山大学优秀研究生奖学金

3.捐赠奖学金

二、评选对象

1.研究生国家奖学金:除港澳台学生及外国留学生外,正常学制内已注册的非在职全日制研究生。

硕博连读研究生注册为博士研究生前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。

临床医学(八年制)学生进入第七学年学习后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。

2.中山大学优秀研究生奖学金:正常学制内全日制研究生。

3.捐赠奖学金:符合捐赠方要求的研究生(详见附件3

三、名额及奖励金额

      1、研究生国家奖学金:博士研究生奖励金额为每生每年3万元,硕士研究生奖励金额为每生每年2万元。名额如下:

博士 学术学位硕士 专业学位硕士
2 7 6

      2、中山大学优秀研究生奖学金:各培养单位按正常学制内在校全日制研究生数的5%评选,奖励金额1500元/人。享受“中山大学研究生学业奖学金”的获奖者仅颁发荣誉证书。我院共23个名额(含硕博)。

      3、 捐赠奖学金:

光华教育奖学金 华为奖学金 深交所奖学金
1 推荐6人 硕士5人,博士1人

       备注:研究生国家奖学金、个别捐赠奖学金为差额推荐,最终获奖名额以学校公示为准。

四、申请条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.学习成绩优良,科研能力较强,并取得较好的科研业绩。

有下列情形之一者,取消参评资格:

1. 在申请资料中弄虚作假;

2. 因违反校纪校规受纪律处分;

3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为;

4. 在科研或临床工作中,违反工作程序,导致严重后果;

5. 考核学年度“助教”、“助研”、住院医师工作考核不合格;

6. 考核学年度有必修课程考试不合格或专业选修课考试(考查)不及格。

五、评选要求

      申请研究生国家奖学金的学生提交的参评成果应符合以下要求:1.所有科研成果的第一署名单位应为中山大学;2.曾获得研究生国家奖学金的学生,上次申报使用过的成果材料此次不可再使用;3.申报材料中论文的认定要求:(1)文科以正式刊出的论文为准;(2)理工科以正式刊出或正式录用通知为准;(3)医科以正式刊出的论文为准,对于在国(境)外发表的SCI收录论文可以是清样,也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。具体评选细则请见附件1:数据科学与计算机学院研究生国家奖学金评定办法 (计算机〔2018〕40 号) 、附件2:数据科学与计算机学院研究生优秀奖学金评定办法 (计算机〔2018〕41 号)

其他奖学金的要求参照《中山大学研究生优秀奖学金评定办法》及捐赠方的具体要求(附件3)。

六、评选程序与时间安排

      1.研究生国家奖学金的评选程序:学生个人申报,导师审核推荐,各培养单位研究生奖助学金评审委员会初评推荐并公示,学校组织专家小组审核,学校研究生奖助学金评审领导小组审定并予以公示。

      (1)学生于2018年9月18日前 填写《中山大学2017学年研究生国家奖学金申请审批表》与相应汇总表(见附件4)并自行联系导师填写审核意见,连同学生评奖学年成绩单1份(成绩单须有培养单位研究生秘书签章)、相关科研成果、获奖情况证明材料,装订好交至本班班委处。电子版以“博士(学硕、专硕)+学号+姓名+研究生国家奖学金”格式命名发给本班班委。

      2018年9月19上午12点各班班委将本班同学以上装订好的申请材料交到各年级辅导员处;并将同学个人电子版材料、本班级汇总表格打包发至各年级辅导员

       联系人:2017级辅导员茹春平老师,邮箱:ruchunp@mail.sysu.edu.cn

                    2016级辅导员赖韩江老师,邮箱:laihanj3@mail.sysu.edu.cn;

                    2016级直博生辅导员侯雪莹老师,邮箱:houxy3@mail.sysu.edu.cn

      (2)学院初评和公示:2018年9月28日前,学院研究生奖学金评审委员会根据申请情况和学校要求进行评选,确定初评推荐名单并在学院网站公示。

      (3)上报初评结果:2018年10月11日,学院将公示后的初评推荐名单上报研究生院。最终获奖名单由学校公布。

      2.中山大学优秀研究生奖学金、捐赠奖学金的评选程序:学生个人申报,导师审核推荐,各培养单位初评推荐,学校审核。

      (1)学生于2018年9月18日上午12:00前 填写《中山大学研究生奖学金申请审批表》与相应汇总表(见附件4)并自行联系导师填写审核意见,连同相关科研成果、获奖情况证明材料,装订好交至本班班委处。电子版以“博士(学硕、专硕)+学号+姓名+研究生xx奖学金”格式命名发给本班班委。

     2018年9月19上午12点各班班委将本班同学以上装订好的申请材料交到各年级辅导员处;并将同学个人电子版材料、本班级汇总表格打包发至各年级辅导员

      (2)学院初评和公示:2018年9月28日前,学院研究生奖助学金评审委员会根据申请情况和学校要求进行评选,确定初评推荐名单并在学院网站公示。

 

数据科学与计算机学院学工办

2018年9月15日