学生服务

数据科学与计算机学院学生事务办理指南

 

一、请假申请

经办人:年级辅导员

流程:填写《请假条》(可自行在教务处下载打印或到学工办领取)---à年级辅导员审批---à盖“数据科学与计算机学院学生工作专用章”---à把请假条交给任课老师。

备注:2天内的请假由辅导员批准, 3-7天的请假则需要在年级辅导员签字后,再到教务员处审批,8天以上还要到行政楼教务处审批。研究生和本科生的请假条有不同的格式。

 

二、课室申请

学生在USC上提交申请,学院审批,教务部审批。学生打印出来送到教学楼给多媒体管理室。

如属于以下情况,还必须附上相关指定材料:

1.有境外人员参加的活动:国际合作与交流处对境外人员背景身份的审核意见。

2.讲座类活动:经党委宣传部审批后的《中山大学讲座审批表》。

3.单场校外人员参加人数超过 100 人或单场参加总人数超过 500 人的活动:经保卫处审批后的《中山大学举办大型群众性—5— 活动申请表》。

 

三、场地使用、海报粘贴申请

经办人:社团活动由指导老师审批;年级班级活动由辅导员审批。

流程:登录“中山大学校务管理系统(http://ecampus.sysu.edu.cn/portal/)”---à在左栏点击“我的申请”---à新建活动申请/张贴申请---à填写完毕后按“提交申请”---à等待审批通过后打印申请表---à交至行政楼三楼党政办审批,办理批条——à最后将批条交至格致3号物业公司处备案并最终生效。

 

四、勤工助学申请

经办人:年级辅导员

流程:填写《中山大学勤工助学申请表》---à年级辅导员签字---à交至要应聘的单位。

 

五、在读证明

办理单位:大学服务中心

流程:

到行政楼B座大学服务中心自助打印机上按提示登录打印即可。

 

六、中文成绩单、中英文成绩单、中英文推荐信函(在学证明、绩点排名证明、学历学位证明)

办理单位:大学服务中心

办理流程:每天9:00-21:00可打印凭教务系统账号密码或校园卡行政楼B座大学服务中心或图书馆4楼读者休息区西侧自助打印机上按提示登录打印即可。

注:以上两种方式任选其一办理即可。

 

七、学生证补办

办理单位:学院教务办公室

流程:学生书写检讨书、填写《补发学生证申请表》(自行在教务处网站下载打印)---à交所在院系教务员审批---à到教务处交材料(每月第2周周三)---à到教务处领取学生证(每月第3周周三)。

 

八、婚育证明(毕业班学生常办)

办理单位:学院学工办

流程:学生在USC (http://usc.sysu.edu.cn/)上提交申请,等待审批,通过线上审批后,登录自助打印机系统打印婚育证明。

 

九、《就业协议书》(即三方协议)事务办理指南

事务一领取协议书

流程:

1、三方协议放在A103学工办入门助理桌旁。

2、学生在本班的三方协议签领表上填写相关信息并签名(表上所有项目都必须填写完整),如果是代领的应该签代领人的名字;

  1. 工作人员在对应的行政班中找出该同学的三方协议,连同《三方协议签约流程和注意事项》发给学生,提醒领取三方的同学仔细阅读《三方协议签约流程和注意事项》。
  2. 工作人员将学生登记的就业信息录入就业管理系统

网址:http://careersystem.sysu.edu.cn/login_teacher.aspx

完成后在纸质签领表的“备注”一栏打√。

注:协议书一式4份,即每人有4张纸,前三张有贴条形码,条形码上面标有学号姓名,

最后一张没贴条形码。

 

事务二协议书盖章

流程:

1、工作人员登录就业管理系统,检查学生是否已在系统录入并确认提交就业协议书。

学生录入流程:在助理电脑或自己电脑里自行登录就业管理系统:http://202.116.65.110/login_student.aspx初始登录账号和密码均为学号。学生登录系统后把协议书所有内容输入系统,上传就业协议书和接收函复印件,然后点击“提交”。

2、学院审核

登录就业管理系统:

网址:http://careersystem.sysu.edu.cn/login_teacher.aspx

点击左边菜单栏的“就业协议书管理”,从右边的“等待审批”找到该生的记录,点

击进入,可看到该生输入的信息,核对系统上的协议信息是否与学生交来的协议书上的信息一致,如果只有用人单位的名称、联系人、联系地址不一致,则由助理当场用学院的账号修改,点击“通过”,如果其他信息不一致,则点“确认不通过”,让毕业生当场登录系统修改并重新提交;确认一致后,点击“通过”。

3、系统点击“通过”后,助理在协议书的右下方“学校毕业生就业管理部门”一栏填

上相关信息。协议书左下方“院系就业管理部门”一栏不用填写,也不用盖章。

4、分别在4份协议书的右下方“学校毕业生就业管理部门(盖章)“处盖章,盖上 “中山大学就业指导中心鉴证专用章”。

5、第2、3联由学院保存,第一、四联还给学生,并提醒学生第1联需要交给用人单位,以及收到用人单位(或档案接收单位)给的接收函后及时将接收函复印件交到学院,第4联学生自己保留。

至此,协议书盖章流程结束。

 

十. 学生出国、出境签章手续办理程序:

1、登录大学服务中心(USC)http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/,根据业务指南指引学生备齐各种表格和证明资料

2、导师签名(本科生免);

3、辅导员处登记;

4、接受外事教育并登记(A106找徐老师);

5、登录大学服务中心(USC)填写申请,提交时请注意:

本科生选择:所在单位行政负责人:杨宏奇    所在单位党委/党总支:陈征宇

研究生选择:所在单位行政负责人:马啸      所在单位党委/党总支:陈征宇

 

十一、学生入住、调宿、退宿、校外住宿等相关事务流程:
详见学生工作管理处指引:http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2188